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Salesforce連携 - 初期設定|1-2.[行動]のレコードタイプが存在するかを確認する

ここでは、パッケージインストール前の事前確認として、[行動]のレコードタイプが存在するかを確認する手順を解説します。

注意点

※ 本操作はSalesforceの「システム管理者」プロファイルのユーザーにておこなってください。

※ 活動(行動)オブジェクトを利用しない場合でも、本手順は省略できません。

はじめに

bellSalesAIパッケージをインストールすると、[行動]「bellSalesAI行動」レコードタイプが追加されます。

ただし、Salesforceの行動レコードタイプ編集画面にレコードタイプが存在しない場合、パッケージインストール時に上記レコードタイプを作成することができず、パッケージをインストールすることができません。

現在ご利用中の行動レコードタイプの設定値をインストール後も引き続き利用できるよう、パッケージインストール前に現在の設定値をレコードタイプとして作成しておく必要があります。

1.レコードタイプの有無を確認する

Salesforceにログインし、[設定][オブジェクトマネージャー][行動][レコードタイプ]にて、レコードタイプの有無を確認します。

2.[行動]レコードタイプを作成する

2-1.手順1:「ステップ 1. 詳細を入力」画面を開く

「レコードタイプ」画面右上の[新規]をクリックし、「ステップ 1. 詳細を入力」画面を開きます。

2-2.手順2:設定を入力し、次へ進む

以下のとおり設定をおこない、画面右下の[次へ]をクリックします。

  • 既存のレコードタイプからコピーする
    • 「──マスタ───」を選択します。
  • レコードタイプの表示ラベル
    • 任意の値を入力します。(例:マスターのコピー)
  • レコードタイプ名
    • 任意の値を入力します。(例:master_copy)
  • 有効
    • チェックをつけます。
  • 利用するプロファイルの「使用可能に設定」
    • 本手順で新規レコードタイプを作成すると、現在利用している「──マスタ───」レコードタイプは利用できなくなります。bellSalesAIの利用有無に限らず、[行動]を利用するすべてのプロファイルにチェックをつけてください。

補足

※ 「デフォルトに設定」のチェックは必須ではありません。必要に応じてチェックをつけてください。

手順3:ページレイアウトを割り当て、保存する

「ステップ 2. ページレイアウトを割り当て」画面が開きます。ページレイアウトを選択し、画面右下の[保存]をクリックします。

手順4:レコードタイプの作成を確認する

「選択リスト値の編集」画面が開き、レコードタイプの作成は完了です。

画面左側の[レコードタイプ]をクリックし、作成したレコードタイプが表示されていることを確認します。

注意点

※ Salesforce環境に行動レコードタイプが作成されると、これまで利用していた「マスター」レコードタイプは利用できなくなります。

  • 必ず以下の3、4を確認し、新規作成したレコードタイプが利用できるように設定を変更してください。

3.作成した[行動]レコードタイプの権限を付与する

「2.[行動]レコードタイプを作成する」で作成したレコードタイプが利用できるよう、プロファイルや権限セットにて対象ユーザーに権限を付与します。

4.「新規行動」ボタンの対象レコードタイプを変更する

行動以外のオブジェクトの画面上に「新規行動」ボタンを設置している場合、「マスター」レコードタイプが利用できなくなった影響で「新規行動」ボタンが非表示になっています。

以下の手順にて対象ボタンの設定値を変更することで、「新規行動」ボタンが再度表示されます。

▲ 参考画像:商談オブジェクトに設置されている「新規行動」ボタン

手順1:グローバルアクションにアクセスする

[設定][グローバルアクション][新規行動][編集]にアクセスします。

手順2:レコードタイプを変更する

[レコードタイプ]をクリックし、作成したレコードタイプに変更します。

手順3:設定を保存する

画面下部の[保存]をクリックし、設定を保存します。

補足

※ 3、4にて権限付与およびレコードタイプの設定値を変更しても「新規行動」ボタンが表示されない場合、グローバルアクション以外の設置箇所にて「新規行動」ボタンが設定されている可能性があります。

  • 思い当たる設定箇所にて、レコードタイプの設定値を変更してください。
  • 例)該当オブジェクト > ボタン、リンク、およびアクション

 


 

以上でパッケージインストール前の事前確認は完了です。次の手順に進んでください。

>>Salesforce連携 - 初期設定|2-1.パッケージをインストールする

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