組織管理|機能概要
対象プランスタンダードプラン、エントリープラン
対象アカウント区分・組織権限管理者アカウント、組織マネージャー権限を持つ一般アカウントユーザー(※)
利用可能環境PCブラウザ
対象機能組織管理
(※)組織マネージャー権限を持つ一般アカウントは、「組織管理」機能の一部の操作のみおこうことができます。
「組織管理」機能とは任意で組織を作成し、組織単位でユーザーやログの管理、商談Liveの閲覧制限をおこなうことができる機能です。
補足
※ 環境発行時は「標準組織」という組織がデフォルトで作成されています。
注意点
※ 管理者の[環境設定] > 「Salesforce連携による閲覧権限を適用する」をONにする場合、組織はひとつである必要があります。
- 上記設定を適用する場合は、組織をひとつに限定したうえで環境設定をおこなってください。
- >>環境設定|「連携設定」をおこなう
1.機能概要
「組織管理」機能でできること、組織管理における他機能への影響は以下のとおりです。
1-1.「組織管理」機能におけるユーザー管理
- 組織にユーザーを所属させることができます。
- ユーザーは複数の組織に所属することが可能です。
1-2.組織マネージャー権限
- 組織に所属するユーザーには、組織を管理する「組織マネージャー」権限を付与することができます。
- 組織マネージャー権限は、管理者アカウント・一般アカウント問わず、すべてのユーザーに付与することができます。
- 組織マネージャー権限でおこなえる操作は以下のとおりです。
- 参加している組織へのユーザー追加・除外
- 参加している組織のユーザーに対する組織権限の変更
- 参加している組織の他ユーザーのログの削除
1-3.組織ごとのログ管理
- 記録・ログ作成時には、保存先の組織を選択します。
- 各ログは選択した組織上のログ一覧に保存され、参加していない組織のログの閲覧はおこなえなくなります。
1-4.組織ごとの商談Live閲覧制限
- 商談Live機能においては、参加している組織のみが閲覧できます。
2.管理画面の解説・操作
2-1.組織管理画面
組織管理画面は、サイドメニュー > [組織管理]よりアクセスすることができます。
2-2.組織の作成/組織名変更
組織の新規作成・組織名の変更をおこなうことができます。
>>組織管理|組織を新規作成する
>>組織管理|組織名を変更する
2-3.組織のユーザー管理
組織へのユーザー追加・除外、新規ユーザーの招待、組織マネージャー権限の編集をおこなうことができます。
>>組織管理|組織に既存ユーザーを追加する
>>組織管理|参加ユーザーを組織から外す
>>組織管理|組織に新規ユーザーを招待する
>>組織管理|参加ユーザーの組織マネージャー権限を編集する
2-4.組織のアーカイブ/削除
組織はアーカイブ/削除することができます。