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Q.連携先レコード選択時に表示される情報(2行)を変更する方法は?

A.『[名前][関連先]に表示されるレコード』と『[行動]レコード』で、設定手順が異なります。それぞれの設定手順をご確認ください。

▲ Salesforce連携時、[名前]レコード選択の選択の際に表示される2行の情報

▲ Salesforce連携時、[行動]レコード選択の際に表示される2行の情報

1.[名前][関連先]レコード選択時に表示される情報の変更手順

注意点

※ 本操作はSalesforceの「システム管理者」プロファイルのユーザーにて操作をおこなってください。

※ 「名前」「関連先」レコード選択時に表示される情報は、Salesforceのルックアップ検索同様、Salesforce > 該当オブジェクト > 検索レイアウト > 該当のレイアウト > 選択済みの項目 の上位2項目です。

※本設定を変更することで、Salesforceで グローバル検索/ルックアップ検索 などをおこなった際の挙動に影響します。変更をおこなう際はご注意ください。

1-1.手順1:Salesforceのオブジェクトマネージャーを開く

Salesforceにアクセスし、[設定][オブジェクトマネージャ]を開きます。

1-2.手順2:「名前」「関連先」のオブジェクトの設定画面を開く

bellSalesAI側で設定した「名前」「関連先」のオブジェクトを開きます。

▲ 例)「名前」に「取引先責任者」を設定している場合

1-3.手順3:検索レイアウトを開く

サイドメニューより[検索レイアウト]を開きます。

1-4.手順4:利用ユーザーのプロファイルの編集画面を表示する

Salesforce連携を利用するユーザーのプロファイル「表示される列」を確認します。

  • 「デフォルトのレイアウト」になっている場合
    • 「デフォルトのレイアウト」右側の[▼]ボタンより、[編集]をクリックします。
  • 「デフォルトのレイアウト」ではない場合:
    • 該当プロファイル名右側の[▼]ボタンより、[編集]をクリックします。

1-5.手順5:利用ユーザーのプロファイルの編集画面を表示する

該当プロファイルの「検索レイアウトの編集」画面が開きます。

「選択済みの項目」の上位2項目を、bellSalesAIの「名前」「関連先」レコード選択時に表示したい項目に並び替え、保存します。

※ 上記の場合、1行目に「名前」、2行目に「取引先名」が表示されるようになります。

2.[行動]レコード選択時に表示される情報の変更手順

注意点

※ 本操作はbellSalesAIの「管理者」ユーザーおよびSalesforceの「システム管理者」プロファイルのユーザーにて操作をおこなってください。

2-1.手順1:bellSalesAIのSalesforce連携設定画面を開く

bellSalesAIにログインし、サイドメニュー[Salesforce連携設定]にアクセスします。

2-2.手順2:bellSalesAIのSalesforce連携設定画面を開く

「連携先設定」「連携先オブジェクト」「プライマリー項目」「セカンダリー項目」にて、表示したい項目を選択し、[変更を保存]をクリックします。

 

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