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ご利用環境に新規ユーザーを追加するには、管理者アカウントにより招待をおこない、招待される側で登録をおこないます。

ここでは、新規ユーザーを一括で招待する方法を解説します。

1．新規ユーザー一括招待の概要

ユーザーを一括招待するには、［ユーザー管理］ ＞ ［一括招待］にて「一括招待をおこなうユーザー情報」を入力し、［招待メールを送信］を選択します。

「一括招待をおこなうユーザー情報」の入力は、以下いずれかの方法があります。

• 方法①：一括招待をおこなうユーザーの情報を［一括招待］画面上で1件ずつ入力する
• 方法②：一括招待をおこなうユーザーの情報を指定のCSVファイルに入力・アップロードする

1-1．方法①：一括招待をおこなうユーザーの情報を［一括招待］画面上で1件ずつ入力する

1-1-1．手順1：［ユーザー管理］にアクセスする

PCブラウザにログインし、サイドメニュー ＞ ［ユーザー管理］をクリックします。

1-1-2．手順2：［一括招待］をクリックする

ユーザー管理画面右上の［一括招待］をクリックします。

1-1-3．手順3：招待するユーザーの情報を入力・選択する

一括登録画面が表示されます。

一括招待をおこなうユーザーの情報を入力・選択します。

• 名前【任意】※1    
  … 招待をおこなうユーザーの名前を入力します。
• メールアドレス【必須】    
  … 招待をおこなうユーザーの登録メールアドレスを入力します。    
  … 入力したメールアドレスは、招待されたユーザーのログイン時の認証情報になります。    
  … 入力したメールアドレス宛に招待メールが届きます。
• 組織と権限【任意】※2    
  … 招待するユーザーを所属させる組織と権限を選択します。    
  … ［＋］クリックにて複数の組織を選択することができます。
• 連携IdPアカウント（UPN）【必須】※ SAML認証（SSO）ご利用環境のみに表示
  … 招待するユーザーの連携IdPアカウント（UPN）を入力してください。

※1：名前は登録時に変更が可能です。また、登録後は本人および管理者にて変更が可能です。    
※2：招待時の入力は任意ですが、組織に所属していない状態で記録を開始することができません。

1-1-4．手順4：［＋行を追加］をクリックして一括招待するユーザー情報をすべて入力する

追加して登録するユーザーがいる場合は［＋行を追加］をクリックし、追加ユーザーの情報入力を繰り返します。

1-1-5．手順5：［招待メールを送信］をクリックする

一括招待するすべてのユーザー情報を入力し、［招待メールを送信］をクリックすることで一括招待は完了です。

1-2．方法②：一括招待をおこなうユーザーの情報を指定のCSVファイルに入力・アップロードする

1-2-1．手順1：［ユーザー管理］にアクセスする

PCブラウザにログインし、サイドメニュー ＞ ［ユーザー管理］をクリックします。

1-2-2．手順2：［一括招待］をクリックする

ユーザー管理画面右上の［一括招待］をクリックします。

1-2-3．手順3：［CSVで入力］をクリックする

一括招待画面にて、［CSVで入力］をクリックします。

1-2-4．手順4：入力用のCSVファイルをダウンロードする

「1. CSV入力用のテンプレートをダウンロード」にて［CSVテンプレートをダウンロード］をクリックし、入力用のCSVテンプレートファイルをダウンロードします。

1-2-5．手順5：「組織・権限リスト」をダウンロードする

「2.CSVを編集」にて［「組織・権限リスト」をダウンロード］をクリックし、「組織・権限リスト」をダウンロードします。

1-2-6．手順6：「CSVテンプレート」を開き、編集・保存をする

『1-2-4．手順4』でダウンロードした「CSVテンプレート」ファイル（user_template.csv）を開き、2行目のサンプル行を行ごと削除します。

続いて、一括招待画面に登録するユーザー情報を入力し、ファイルの保存をおこないます。

• A例：名前【任意】※1
  … 招待をおこなうユーザーの名前を入力します。
• B例：メールアドレス【必須】
  … 招待をおこなうユーザーの登録メールアドレスを入力します。   
  … 入力したメールアドレスは、招待されたユーザーがログインをおこなう際の認証情報になります。   
  … 入力したメールアドレス宛に招待メールが届きます。
• C例：組織・権限【任意】※2
  … 『1-2-5．手順5』でダウンロードした「組織・権限リスト」（group_list.csv）を参照のうえ、招待するユーザーを所属させる組織と権限の「入力値」を入力します。
  … 複数の組織に所属させる場合は、入力値を半角「/」で区切って複数の「入力値」を入力します。
• D列：連携Idpアカウント【必須】※ SAML認証（SSO）ご利用環境のみに表示
  … 招待するユーザーの連携IdPアカウント（UPN）を入力してください。

※1：名前は登録時に変更が可能です。また、登録後は本人および管理者にて変更が可能です。   
※2：招待時の入力は任意ですが、組織に所属していない状態で記録を開始することができません。

▲ 記入例

1-2-7．手順7：CSVファイルをアップロードする

「3. CSVアップロード」にて［CSVアップロード］をクリックし、「1-2-6．手順6」で保存したCSVファイルをアップロードします。

1-2-8．手順8：［招待メールを送信］をクリックする

一括招待画面にCSVファイルに入力した内容が反映されます。

招待するユーザー情報を確認し、［招待メールを送信］をクリックすることで一括招待は完了です。