ユーザー管理｜ユーザーを個別で追加する
ご利用環境に新規ユーザーを追加する場合、管理者アカウントにより招待／作成をおこない、招待される側で登録をおこないます。
ここでは、新規ユーザーを個別で追加する方法を解説します。
1．手順1：［ユーザー管理］にアクセスする
PCブラウザにログインし、サイドメニュー ＞ ［ユーザー管理］をクリックします。
2．手順2：［新規ユーザーを招待］／［新規ユーザー作成］をクリックする
- ログイン方式がメールアドレス認証の場合：
- 画面右上の［新規ユーザーを招待］をクリックします。
- ログイン方式がID認証の場合：
- 画面右上の［新規ユーザー作成］をクリックします。
▲ メールアドレス認証の場合：［新規ユーザーを招待］
▲ ID認証の場合：［新規ユーザー作成］
補足
※ ID認証をご利用の場合、当項目は［新規ユーザーを追加］と表示がされます。
3．手順3：ユーザー情報を入力・選択する
ユーザーの招待／作成画面が表示されます。
招待／作成をおこなうユーザーの各情報を入力・選択します。
＜ ログイン方式がメールアドレス認証の場合 ＞
＜ ログイン方式がID認証の場合 ＞
3-1．①：名前
招待／作成をおこなうユーザーの名前を入力します。
補足
※ 名前はユーザーの初回ログイン時に変更が可能です。また、登録後は本人および管理者にて変更が可能です。
3-2．②：メールアドレス／ユーザーID
- ログイン方式がメールアドレス認証の場合：
- メールアドレス入力ウィンドウが表示されます。
- 招待をおこなうユーザーの登録メールアドレスを入力します。
- 入力したメールアドレスは、招待されたユーザーがログインをおこなう際の認証情報になります。
- ［招待メールを送信］後、入力したメールアドレス宛に招待メールが届きます。
- ログイン方式がID認証の場合：
- ユーザーID入力ウィンドウが表示されます。
- 作成をおこなうユーザーのIDを入力します。（半角英数のみ／3文字以上30文字以下）
- 入力したIDは、作成されたユーザーがログインをおこなう際の認証情報になります。
3-3．③：組織と権限
招待／作成するユーザーを所属させる組織と権限を選択します。
［＋］クリックにて複数の組織を選択することができます。
注意点
※ 招待時の入力は任意ですが、組織に所属していない状態で記録を開始することができません。
3-4．④：連携IdPアカウント（※ SAML認証（SSO）ご利用環境のみ）
招待するユーザーの連携IdPアカウント（UPN）を入力します。
3-5．⑤：仮パスワード（※ ID認証ご利用環境のみ）
作成するユーザーがログインするための仮パスワードを入力します。
補足
※ パスワードは、半角英字または半角数字（混合可）を含み、かつ記号を使用した、10文字以上32文字以下の文字列で設定してください。
※ ［パスワードを自動生成］をクリックすることで、条件に沿ったパスワードが自動で入力されます。
3-6．⑥：アイコン（※ ID認証ご利用環境のみ）
作成するユーザーのアイコンを設定する場合、［画像を設定する］をクリックし画像をアップロードします。
補足
※ 推奨のファイル形式は「.jpeg」「.png」「.gif」です。
※ アップロードできる画像ファイルの容量は5MB以内です。
3-7．⑦：メモ（※ ID認証ご利用環境のみ）
ユーザーに関するメモを入力します。
4．手順4：［招待メールを送信］をクリックする
追加するユーザーの情報を入力後、［招待メールを送信］をクリックし招待は完了です。
補足
※ 招待を受けた側は、招待メールに記載された招待URLにアクセスすることでユーザー登録をおこないます。
- 招待URLの有効期限は2週間です。
※ ID認証をご利用の場合、当項目は［追加する］と表示がされます。