ユーザー管理｜画面解説
ユーザー管理画面ではユーザーを一覧で確認できるほか、新規ユーザーの追加（招待）・編集・削除をおこなうことができます。
1．ユーザー管理画面
ユーザー管理画面はPCブラウザでログインし、サイドメニュー ＞ ［ユーザー管理］にて表示することができます。
補足
※ ID認証環境の場合、次の項目は以下の表示となります。
- ［新規ユーザーを招待］→［新規ユーザー作成］
- 「メールアドレス」→「ユーザーID」
※ ID認証環境の場合、以下の機能・項目は表示されません。
- 「一括招待」
- 「ステータス」
※ ID認証環境の場合、上記のほかに以下の項目が表示されます。
- 「最終利用日時」
- 「メモ」
1-1．①：ユーザー検索ウィンドウ
ユーザーを検索（絞り込み）することができます。
1-2．②：利用停止中のユーザーを表示
チェックを入れることで、利用停止中のユーザーもユーザー一覧に表示することができます。
1-3．③：［新規ユーザーを招待］
新規追加するユーザーを1件ずつ招待することができます。
補足
※ ID認証をご利用の場合、当項目は［ユーザーを追加］と表示がされます。
1-4．④：［一括招待］
新規追加するユーザーを一括で登録し、一括招待をおこなうことができます。
補足
※ ID認証をご利用の場合、当項目は表示されません。
1-5．⑤：チェックボックス
チェックを入れることで、ユーザーの一括利用停止をおこなうことができます。
補足
※ ID認証をご利用の場合、当項目は表示されません。
1-6．⑥：名前
各ユーザーの名前が表示されます。
補足
※ 以下のユーザーには名前の右部にラベルが付与されます。
- 管理者アカウントユーザー
… 「管理者」ラベルが付与されます - 利用停止ユーザー
… 「利用停止」ラベルが付与されます
1-7．⑦：メールアドレス
各ユーザーの登録メールアドレスが表示されます。
補足
※ ID認証環境の場合、当項目には「ユーザーID」が表示されます。
1-8．⑧：権限 / 権限
各ユーザーの所属組織とその組織における権限が表示されます。
補足
※ ユーザー一覧上では所属する2組織までが表示されます。
1-9．⑨：ステータス
各ユーザーのステータスが表示されます。
ステータスの内容は以下のとおりです。
- アクティブ
… 登録済みのユーザーに付与されます。
… ステータス下部には最終アクセス日が表示されます。 - 招待済
… 招待中のユーザーに付与されます。 - 招待失効
… 招待期限が切れたユーザーに付与されます。 - 変更メール送信中
… ユーザー編集よりメールアドレスを変更したユーザーに付与されます。 - 利用停止
… 利用停止したユーザーに付与されます。
補足
※ ID認証をご利用の場合、当項目は表示されません。
1-10．⑩：［︙］メニュー
クリックにて、ユーザーの編集メニューが表示されます。
ユーザーの編集メニューは、以下のようにステータスごとに表示内容が異なります。
- ユーザー情報を編集
… ステータスが「アクティブ」のユーザーに表示がされます。
… ユーザー情報の編集をおこなうことができます。
＞＞ユーザー管理｜ユーザー情報を編集する - アカウントを利用停止
… ステータスが「アクティブ」のユーザーに表示がされます。
… アカウントを利用停止することができます。
＞＞ユーザー管理｜アカウントを利用停止する - このユーザーを管理者にする
… ステータスが「アクティブ」かつ管理者アカウントではないユーザーに表示がされます。
… ユーザーを管理者アカウントにすることができます。 - このユーザーを管理者から外す
… ステータスが「アクティブ」かつ管理者アカウントユーザーに表示がされます。
… ユーザーを管理者アカウントから一般アカウントに変更することができます。 - 招待をキャンセル
… ステータスが「招待済」のユーザーに表示がされます。
… 新規ユーザーの招待をキャンセルすることができます。
＞＞ユーザー管理｜ユーザーの招待をキャンセルする - 招待メールを再送信
… ステータスが「招待失効」のユーザーに表示がされます。
… 招待メールを再送信することができます。 - 利用停止状態を解除
… ステータスが「利用停止」のユーザーに表示がされます。
… 利用停止状態を解除することができます。 - アカウントを削除
… ステータスが「利用停止」のユーザーに表示がされます。
… アカウントを削除することができます。