このページでは、メールアドレス／ID認証ご利用の環境発行時における初期管理者の利用手順を解説します。

1．ログインする

環境が発行されると、初期管理者のメールアドレス宛に招待メールが届きます。

以下の手順にてアカウントの登録、ログインをおこなってください。

1-1．手順1：招待メールを確認する

初期管理者の登録メールアドレス宛に招待メールが届きます。

• 送信元： 
  info@bell-sales.ai
• 件名： 
  BellSalesAIスペース「（環境名）」に招待されました

1-2．手順2：招待メールの［BellSalesAIを開く］をクリックする

招待メールに記載されている［BellSalesAIを開く］をクリックします。

1-3．手順3：アカウント登録画面で登録情報を入力する

ブラウザ上でアカウント登録画面が表示されます。

以下の情報を入力します。

• 名前 
  … bellSalesAIで利用する名前を入力します。
• パスワード 
   … bellSalesAIのログイン時に利用するパスワードを入力します。 
  … パスワードは半角英数字と記号を含む10文字以上32文字以下で設定する必要があります。
• アイコン（任意） 
  … ［画像を設定する］より、bellSalesAIで利用するアイコン画像をアップロードします。 
  … 推奨のファイル形式は「.jpeg」「.png」「.gif」です。 
  … アップロードできる画像ファイルの容量は5MB以内です。

1-4．手順4：［スタート］をクリックする

登録情報を入力し、［スタート］をクリックします。

1-5．手順5：メールアドレスとパスワードを入力しログインする

ログイン画面が表示されます。

登録メールアドレスおよび設定したパスワードを入力し、ログインをおこないます。

以上で、環境発行時の初期管理者のログインは完了です。

2．機能設定をおこなう

ログインが完了したら、まずは機能設定をおこないましょう！

サイドメニュー ＞ ［機能設定］にて、以下を設定することが可能です。

• 基本設定
  … ご利用環境で使用する機能、メンバーに対する制限を設定することができます。（※1）
  ＞＞機能設定｜基本設定をおこなう
• 辞書登録
  … 書き起こし制度を向上させるための辞書登録をおこなうことができます。
  ＞＞機能設定｜辞書登録をおこなう
• タグ設定
  … 記録したログに付与するタグを設定することができます。
  ＞＞機能設定｜タグ設定をおこなう
• アラート通知
  … ログの検知・通知をおこなうワード設定、通知のメール設定をおこなうことができます。
  ＞＞機能設定｜アラート通知設定をおこなう

3．組織管理をおこなう

続いて、組織管理（組織の作成・管理）をおこないます。

組織管理では、bellSalesAI上に組織の作成・管理をおこなうことができます。

＞＞組織管理｜画面解説
＞＞組織管理｜組織を管理する

4．ユーザーを追加する

続いて、bellSalesAIを利用するユーザーの追加をおこないます。

＞＞ユーザー管理｜ユーザーの追加

5．記録をおこなう

ご利用環境が整ったら、自身で記録をおこなってみましょう！

5-1．アプリケーションをダウンロード／インストールする

bellSalesAIの記録には、スマホアプリケーション／PCアプリケーションを利用します。

ご利用状況にあわせて、アプリケーションのダウンロード／インストールをおこなってください。

＞＞スマホアプリをインストールする
＞＞PCアプリの事前準備をおこなう

5-2．記録開始の準備をおこなう

続いて記録開始の準備をおこないます。

以下カテゴリーの記事を参照のうえ、ご利用のアプリケーションの準備をおこなってください。

＞＞記録開始の準備をする

5-3．記録を開始する

記録開始の準備が整ったら以下の記録開始手順を参照いただき、記録を開始してみましょう。

＞＞スマホアプリで記録を開始する
＞＞PCアプリで記録をおこなう

5-4．記録内容を確認する

記録した内容は、PCブラウザ／スマホアプリで確認することができます。

また、設定やアカウント区分によっては「商談Live機能」「アラート通知機能」をご利用いただけます。

記録内容の確認に関する詳しい解説は、以下カテゴリーの記事をご参照ください。

＞＞記録内容を確認する

6．bellSalesAIを管理・活用する

bellSalesAIでは、以下の管理・活用をおこなうことができます。

• ログの管理・編集
  … bellSalesAIで記録したログは、管理・編集をおこなうことができます。
• 組織管理
  … bellSalesAI上に組織の作成・管理をおこなうことができます。
• 機能設定
  • 基本設定
    … 「使用する機能」「メンバーに対する制限」の設定・確認をおこなうことができます。
  • 辞書登録
    … 書き起こし精度を向上させる「辞書登録」の設定・確認をおこなうことができます。
  • タグ設定
    … ログを管理するための「タグ」の設定・確認をおこなうことができます。
  • アラート通知
    … 「アラート通知機能」の設定・確認をおこなうことができます。
• ユーザー管理
  … ユーザーを管理することができます。
• 利用状況の把握
  … 環境内のbellSalesAIの利用状況を把握することができます。

各管理の詳しい解説は、以下カテゴリーをご参照ください。

＞＞bellSalesAIを管理・活用する