1．こんな課題はありませんか？

• ログがどんどん増えて、重要なログが埋もれてしまう…
• 「あとで確認したいログ」「優先対応が必要なログ」を探すのに時間がかかる

また、タグ機能の存在は知っていても、設定や使い方が定着していない方も多いのではないでしょうか。

2．ログの整理に便利な「タグ」機能の活用イメージ

「タグ」機能は設定も活用もカンタン！

以下の3ステップをおさえるだけで、ログの確認作業を効率化させることができます！

2-1．STEP1：タグを設定する

タグの設定（作成）は、管理者アカウントでおこないます。

以下のようなタグを準備しましょう。

• タグ設定例
  • 「要フォロー」
  • 「見積提出中」
  • 「契約間近」
  • 「好感触」
  • 「社内ミーティング」
    など

2-2．STEP2：記録終了後にタグを付与する

記録終了後は、「ログ詳細」画面からタグを付与することができます。

2-3．STEP3：タグを絞り込んでログを確認する

ログを確認する際は、タグでの絞り込みをおこないましょう！

例えば「要フォロー」タグが付与されたログだけに絞り込むことで、優先度の高い商談から効率的にチェックできます。

3．「タグ」機能を活用するメリット

• 対応漏れ防止
  • タグで優先案件を一目で把握。対応の抜け漏れが防げます。
• 作業時間の短縮
  • 必要な商談だけに絞れるので、確認作業がぐっとスピードアップ。確認作業を効率化することができます。
• チーム連携がスムーズに
  • 「要確認」「契約済」などの共通タグで、他メンバーとも情報共有が容易になります。
• 振り返りの効率化
  • 過去ログをタグごとに見返すことで、成功パターンや改善点の分析にもつながります。

4．タグの設定・付与・確認方法

4-1．タグを設定する

タグの設定方法は以、下ページをご参照ください。

＞＞機能設定｜タグ設定をおこなう

4-2．タグを付与する

ログにタグを付与する方法は、以下ページをご参照ください。

＞＞ログ詳細｜タイトル・タグを編集する

4-3．タグで絞り込む

ログをタグで絞り込む方法は、以下ページをご参照ください。

＞＞ログ一覧｜フィルターで絞り込む

5．まとめ

タグ機能を活用することで、ログ確認は「探す作業」から「必要な情報だけを見る作業」に変わります。

わずかな設定・運用で日々の業務が効率化され、チーム全体の動きもスムーズになるタグ機能。ぜひ本記事を参考に、ログのタグ機能を活用してみてください！