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ユーザー管理|ユーザーを個別招待する

対象アカウント区分・組織権限管理者アカウント
利用可能環境PCブラウザ
対象機能ユーザー管理

ご利用環境に新規ユーザーを追加するには、管理者アカウントにより招待をおこない、招待される側で登録をおこないます。

ここでは、新規ユーザーを個別招待する方法を解説します。

1.手順1:[ユーザー管理]にアクセスする

PCブラウザにログインし、サイドメニュー > [ユーザー管理]をクリックします。

2.手順2:[新規ユーザーを招待]をクリックする

ユーザー管理画面右上の[新規ユーザーを招待]をクリックします。

補足

※ ID認証をご利用の場合、当項目は[新規ユーザーを追加]と表示がされます。

3.手順3:ユーザー情報を入力・選択する

ユーザーの招待画面が表示されます。

招待をおこなうユーザーの各情報を入力・選択します。

  • 名前(任意)(※1)      
    … 招待をおこなうユーザーの名前を入力します。
  • メールアドレス(必須)       
    … 招待をおこなうユーザーの登録メールアドレスを入力します。      
    … 入力したメールアドレスは、招待されたユーザーがログインをおこなう際の認証情報になります。(※2)      
    … 入力したメールアドレス宛に招待メールが届きます。
  • 組織と権限(任意)(※3)      
    … 招待するユーザーを所属させる組織と権限を選択します。      
    … [+]クリックにて複数の組織を選択することができます。

(※1)名前は登録時に変更が可能です。また、登録後は本人および管理者にて変更が可能です。      
(※2)ID認証ご利用環境では、メールアドレスではなくユーザーIDがログイン時の認証情報になります。      
(※3)招待時の入力は任意ですが、組織に所属していない状態で記録を開始することができません。

補足

※ ID認証をご利用の場合、「名前(表示名)」「権限」に加え、以下が登録項目となります。

  • ユーザーID(※ 必須)
    … 追加するユーザーのユーザーIDを入力します。
    … 半角英数のみ/3文字以上30文字以下。
  • ユーザーID(※ 必須)
    … 追加するユーザーのユーザーIDを入力します。
    … 半角英数のみ/3文字以上30文字以下。
  • 仮パスワード(※ 必須)
    … 追加するユーザーがログインするための仮パスワードを入力します。
    … パスワードは半角英数字と記号を含む10文字以上32文字以下で設定する必要があります。
    … [パスワードを自動生成]をクリックすることで、条件に沿ったパスワードが自動で入力されます。
  • アイコン(任意)
    … 追加するユーザーのアイコンを設定する場合、[画像を設定する]をクリックし画像をアップロードします。
    … 推奨のファイル形式は「.jpeg」「.png」「.gif」です。
    … アップロードできる画像ファイルの容量は5MB以内です。
  • メモ(任意)
    … ユーザーに関するメモを入力します。

4.手順4:[招待メールを送信]をクリックする

追加するユーザーの情報を入力後、[招待メールを送信]をクリックし招待は完了です。

補足

※ ID認証をご利用の場合、当項目は[追加する]と表示がされます。

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