ユーザー管理|ユーザーを個別招待する
対象アカウント区分・組織権限管理者アカウント
利用可能環境PCブラウザ
対象機能ユーザー管理
ご利用環境に新規ユーザーを追加するには、管理者アカウントにより招待をおこない、招待される側で登録をおこないます。
ここでは、新規ユーザーを個別招待する方法を解説します。
1.手順1:[ユーザー管理]にアクセスする
PCブラウザにログインし、サイドメニュー > [ユーザー管理]をクリックします。
2.手順2:[新規ユーザーを招待]をクリックする
ユーザー管理画面右上の[新規ユーザーを招待]をクリックします。
補足
※ ID認証をご利用の場合、当項目は[新規ユーザーを追加]と表示がされます。
3.手順3:ユーザー情報を入力・選択する
ユーザーの招待画面が表示されます。
招待をおこなうユーザーの各情報を入力・選択します。
- 名前(任意)(※1)
… 招待をおこなうユーザーの名前を入力します。 - メールアドレス(必須)
… 招待をおこなうユーザーの登録メールアドレスを入力します。
… 入力したメールアドレスは、招待されたユーザーがログインをおこなう際の認証情報になります。(※2)
… 入力したメールアドレス宛に招待メールが届きます。 - 組織と権限(任意)(※3)
… 招待するユーザーを所属させる組織と権限を選択します。
… [+]クリックにて複数の組織を選択することができます。
(※1)名前は登録時に変更が可能です。また、登録後は本人および管理者にて変更が可能です。
(※2)ID認証ご利用環境では、メールアドレスではなくユーザーIDがログイン時の認証情報になります。
(※3)招待時の入力は任意ですが、組織に所属していない状態で記録を開始することができません。
補足
※ ID認証をご利用の場合、「名前(表示名)」「権限」に加え、以下が登録項目となります。
- ユーザーID(※ 必須)
… 追加するユーザーのユーザーIDを入力します。
… 半角英数のみ/3文字以上30文字以下。 - ユーザーID(※ 必須)
… 追加するユーザーのユーザーIDを入力します。
… 半角英数のみ/3文字以上30文字以下。 - 仮パスワード(※ 必須)
… 追加するユーザーがログインするための仮パスワードを入力します。
… パスワードは半角英数字と記号を含む10文字以上32文字以下で設定する必要があります。
… [パスワードを自動生成]をクリックすることで、条件に沿ったパスワードが自動で入力されます。 - アイコン(任意)
… 追加するユーザーのアイコンを設定する場合、[画像を設定する]をクリックし画像をアップロードします。
… 推奨のファイル形式は「.jpeg」「.png」「.gif」です。
… アップロードできる画像ファイルの容量は5MB以内です。 - メモ(任意)
… ユーザーに関するメモを入力します。
4.手順4:[招待メールを送信]をクリックする
追加するユーザーの情報を入力後、[招待メールを送信]をクリックし招待は完了です。
補足
※ ID認証をご利用の場合、当項目は[追加する]と表示がされます。