ユーザー管理｜ユーザー情報を編集する

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このページでは、ユーザー情報を編集する手順を解説します。

ユーザー情報の編集は、以下いずれかの方法があります。

• ①：ユーザー単位で個別に編集をおこなう方法
• ②：所定のCSVファイルに情報を入力しアップロードすることで一括で更新をおこなう方法（※）

（※）メールアドレス認証環境のみ。ID認証環境ではユーザー情報を一括更新することはできません。

ユーザー情報の編集方法にあわせ、以降の手順をご確認ください。

1．個別でユーザー情報を編集する

1-1．手順1：ユーザー管理画面を表示する

サイドメニューの［ユーザー管理］をクリックします。

1-2．手順2：［︙（三点リーダー）］＞［ユーザー情報を編集］を選択する

ユーザー管理画面にて、右側の［︙（三点リーダー）］をクリックし［ユーザー情報を編集］を選択します。

1-3．手順3：ユーザーの編集をおこなう

「ユーザー編集」画面が表示されます。

必要な項目の編集をおこないます。

• 名前    
  … ユーザーの名前を編集することができます。    
  … 同環境内ですでに利用されている名前には変更ができません。
• メールアドレス（※1）    
  … ログイン時の認証に利用するメールアドレスを変更することができます。    
  … メールアドレスを変更した場合、変更後のメールアドレス宛に認証用のメールが届きます。
• 組織と権限    
  … 参加する組織と権限を変更することができます。    
  … ［＋］クリックにて複数の組織を選択することができます。
• 連携IdPアカウント（※2）
  … SAML認証（SSO）ご利用環境のみに表示される設定項目です。
  … 招待するユーザーがSAML認証（SSO）を利用する場合、IdPアカウント（UPN）を入力してください。
  … 当項目は招待されたユーザーのアカウント登録後に変更することが可能です。
• アイコン    
  … アイコンをクリックし画像をアップロードすることで、アイコンを設定しなおすことができます。    
  … 推奨のファイル形式は「.jpeg」「.png」「.gif」です。    
  … アップロードできる画像ファイルの容量は5MB以内です。

（※1）ID認証・SAML認証をご利用の場合、メールアドレスの項目は表示されません。
（※2）連携IdPアカウントが設定されていない場合、SAML認証（SSO）でのログインをおこなうことができません。

1-4．手順4：［変更を保存］をクリックする

［変更を保存］をクリックし、ユーザー情報の編集は完了です。

2．CSV一括更新でユーザー情報を編集する

2-1．手順1

サイドメニューの［ユーザー管理］をクリックします。

2-2．手順2

ユーザー管理画面にて、［CSV一括更新］をクリックします。

2-3．手順3

「1. 現在のデータをCSVダウンロード」にて［CSVをダウンロード］をクリックし、現在のユーザーデータが記載されたCSVファイルをダウンロードします。

2-4．手順4

「2.CSVを編集」にて［「組織・権限リスト」をダウンロード］をクリックし、「組織・権限リスト」をダウンロードします。

2-5．手順5

「2-3．手順3」でダウンロードしたCSVテンプレートファイル（user_bulk_edit_template.csv）を開き、ユーザー情報の編集内容を入力し、保存をおこないます。

• A例：id（※1） 
  … ユーザーを識別するidが表示されます。
• B列：名前 
  … 変更後の名前を該当ユーザーのB列欄に入力します。
• C例：メールアドレス 
  … 変更後のメールアドレスを該当ユーザーのC列欄に入力します。 
  … 入力したメールアドレス宛に認証メールが届きます。
• D例：組織・権限 
  … 招待するユーザーを所属させる組織と権限の「入力値」を入力します。（※2）（※3） 
  … 「入力値」は、「2-2-5．手順5」でダウンロードした組織・権限リスト（group_list.csv）で確認することができます。
• E列：連携IdPアカウント（※4）
  … SAML認証（SSO）ご利用環境のみに表示される設定項目です。
  … 招待するユーザーがSAML認証（SSO）を利用する場合、IdPアカウント（UPN）を入力してください。
  … 当項目は招待されたユーザーのアカウント登録後に変更することが可能です。

（※1）idの変更・削除はおこなわいようご注意ください。idが変更・削除された状態のファイルアップロードした場合、該当ユーザーの情報が更新されません。 
（※2）組織が空欄の場合は、所属組織なしに変更がおこなわれます。 
（※3）複数の組織に所属させる場合は、入力値を半角「/」で区切って複数の「入力値」を入力してください。
（※4）連携IdPアカウントが設定されていない場合、SAML認証（SSO）でのログインをおこなうことができません。

2-6．手順6

「3. CSVアップロード」にて［CSVアップロード］をクリックし、「2-5．手順5」で保存したCSVファイルをアップロードします。

2-7．手順7

管理画面上に編集をおこなったユーザーが一覧形式で表示されます。

［この内容で更新］をクリックし、確認ウィンドウで［更新する］を選択することで一括更新は完了です。