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PCアプリで記録をおこなう

このページでは、PCアプリを使って記録をおこなう手順を解説します。

注意点

※ 組織に属していない場合、ログを作成(記録を開始)することはできません。

補足

※ PCアプリの事前準備がお済みでない場合は、以下ページを参照のうえ事前準備をおこなってください。

1.「対面」「Web会議」「IP電話」を選択する

アプリを起動し、「対面」「Web会議」「IP電話」のいずれかを選択します。

それぞれの差異は以下のとおりです。

1-1.対面

対面での会話の記録をおこなう場合に選択します。

  • 書き起こし方式:マイク(入力)のみからおこなわれます。

1-2.Web会議

オンラインミーティングツール(Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなど)での会話の記録をおこなう場合に選択します。

  • 書き起こし方式:マイク/スピーカー(入力/出力)からおこなわれます。

1-3.IP電話

IP電話での会話の記録をおこなう場合に選択します。

  • 書き起こし方式:マイク/スピーカー(入力/出力)からおこなわれます。

注意点

※ 「対面」「Web会議」での書き起こしは、自動要約がおこなわれません。

2.[スタート]をクリックする(記録を開始する)

[スタート]をクリックすると、書き起こし待機ウィンドウに切り替わります。

マイクが発話を検知すると書き起こしが開始されます。

3.記録中に各操作をおこなう(記録中の画面解説)

記録中は以下の各操作が可能です。

3-1.①:タイトル編集

「この会議のタイトルを設定」部をクリックにてタイトルを編集することができます。

補足

※ タイトル編集の上限文字数は50文字です。

3-2.②:書き起こし内容

書き起こし内容がリアルタイムで表示されます。

3-3.③:非表示

ボタンクリックで、非表示モード(ウィンドウ最小化)にすることができます。

▲ 非表示モード時のウィンドウ

▲ メモ表示をおこなっている非表示モード時のウィンドウ

補足

※ 非表示モード時に「吹き出し」アイコンをクリックにて、書き起こしが表示されます。

3-4.④:メモ

ボタンクリックで、メモの入力欄が右側に表示されます。

▲ メモ表示時のウィンドウ

補足

※ メモの上限文字数・利用できない文字列はありません。

※ メモ表示時に「メモ」ボタンをクリックにて、メモ欄が非表示に戻ります。

3-5.⑤:一時停止

クリックにて、記録を一時停止することができます。

補足

※ 一時停止時は、一時停止ボタンは[再開]ボタンに切り替わります。

[再開]ボタンをクリックにて、記録が再開されます。

3-6.⑥:終了

クリックにて、記録を終了することができます。

4.[終了]をクリックする(記録を終了する)

[終了]ボタンをクリックし、会話の記録を終了します。

補足

※ 「一般設定」>「対応終了後の情報入力画面をスキップする」がOFFの場合、終了後に情報入力画面が表示されます。

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