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Salesforce連携 - 連携解除|Salesforce連携を解除する(bellSalesAI解約時におこなうこと)

このページでは、Salesforce連携の解除方法を解説します。

  • 今後、Salesforce連携をおこなわない
  • bellSalesAIを解約する

これらの場合は、以下のいずれかの方法でSalesforce連携の解除をおこなってください。

1.【パターン①】パッケージや連携した情報を残したままSalesforce連携を解除する

注意点

※ 本手順はbellSalesAIの管理者にて実施ください。

1-1.bellSalesAIのSalesforce連携を解除する

1-1-1.手順1

bellSalesAIにログインし、サイドメニュー > [環境設定]にアクセスします。

1-1-2.手順2

「連携設定」の項目にて、[Salesforce連携を許可する]のチェックを外します。

ログ一覧画面のSalesforce欄が非表示となります。

以上で、パッケージや連携した情報を残したままSalesforce連携の解除は完了です。

2.【パターン②】パッケージや連携した情報を削除しSalesforce連携を解除する

注意点

※ 本パターンはbellSalesAIの管理者、Salesforceのシステム管理者にて実施ください。

※ 本パターンでは「2-1」~「2-7」のすべてを実施する必要があります。

※ bellSalesAIパッケージをアンインストールするには、[レコードタイプ:bellSalesAI行動の行動]が存在しない状態にする必要があります。

2-1.レコードタイプIDを確認する

Salesforce > 設定 > オブジェクトマネージャー > 行動 > レコードタイプ > bellSalesAI行動 をクリックします。

URLに含まれている 15桁 or 18桁 の英数字(レコードタイプID)をコピーして控えます。

2-2.データローダーで[レコードタイプ:bellSalesAI行動]の全行動レコードを抽出する

2-2-1.手順1

データローダを起動し、[Export]をクリックします。

2-2-2.手順2

「Step 1: Log In」画面が表示されます。

[OAuth]を選択し、「Environment」にて[Production]を選択のうえ、[Log in]をクリック、画面の手順に沿ってログインします。

2-2-3.手順3

[Log in]ボタンの左に[Login successful]と表示され、[Next]ボタンが活性化します。

[Next]ボタンをクリックします。

2-2-4.手順4

「Step 2: Select Date Objects」画面が表示されます。

以下の条件を指定し、[Next]をクリックします。

  • Select all Salesforce object:抽出するオブジェクトを選択します。[行動 (Event)]を選択してください。
  • Choose a target for extraction:抽出するデータの保存先やファイル名を指定します。

2-2-5.手順5

「Step 3: Edit yours Query」画面が表示されます。

以下の各項目で指定の値を選択・入力します。

  • Choose the query fields below.:抽出する項目を選択します。[Id]を選択してください。
  • Fields:抽出するデータを絞り込みます。[RecordTypeId]を選択してください。
  • Operation:抽出するデータを絞り込みます。[equals]を選択してください。
  • Value:抽出するデータを絞り込みます。「2-1.レコードタイプIDを確認する」で確認した[bellSalesAI行動]のレコードタイプIDを入力してください。

2-2-6.手順6

[Finish]をクリックし、[レコードタイプ:bellSalesAI行動]の全行動レコードの抽出は完了です。

「手順4」で指定したフォルダにデータがエクスポートされているかをご確認ください。

2-3.データローダーで[レコードタイプ:bellSalesAI行動]の全行動レコードを削除する

2-3-1.手順1

データローダを起動し、[Delete]をクリックします。

補足

※ 「Step 1: Log In」画面が表示された場合は、「2-2-2.手順2」と同様にログインをおこなってください。

2-3-2.手順2

「Step 2: Select Date Objects」画面が表示されます。

以下のデータを選択し、[Next]をクリックします。

  • Select all Salesforce object:削除するオブジェクトを選択します。[行動 (Event)]を選択してください。
  • Choose a target for extraction:削除対象を指定するファイルを選択します。「2-2」で抽出したデータを選択します。

2-3-3.手順3

表示される「Date Selection」の確認ウィンドウで、[OK]をクリックします。

2-3-4.手順4

「Step 3: Mapping」画面が表示されます。

[Create or Edit a Map]をクリックします。

2-3-5.手順5

画面上部の[Id]の箇所をドラッグし、画面下部の[Name]にドロップします。

2-3-6.手順6

[Name][Id]の値が入っていることを確認し、画面下部の[OK]をクリックします。

2-3-7.手順7

「Step 3: Mapping」画面に戻ります。

画面下部の[Current Foeld Mapping:]部分をクリックすると[Name]欄に[Id]と表示されます。[Name][Id]の値が入っていることを確認し、[Next]をクリックします。

2-3-8.手順8

「Step 4: Finish」画面が表示されます。

「Directory:」にて、これから行う削除の結果ファイル(success / error)の保存先を指定し、[Finish]をクリックします。

2-3-9.手順9

確認画面が二度表示されます。

双方ともに[はい]を選択します。

2-3-10.手順10

削除結果が表示されます。

errorsが0件であることを確認し、[OK]をクリックします。 

以上で全行動レコードの削除は完了です。

補足

※ データの削除がおこなえない場合、Salesforceサポートへご相談ください。

2-4.「2-3」で削除したデータをごみ箱から削除する

2-4-1.手順1

Salesforce > アプリケーションランチャー > すべて表示 > ごみ箱 をクリックし、ごみ箱を開きます。

2-4-2.手順2

ごみ箱には、「2-3」で削除した行動データが残っています。

以下いずれかの手順で、ごみ箱からのデータ削除をおこなってください。

  • 「組織のごみ箱を空にする」でごみ箱内のすべてのデータを削除する(※ 下記「図1」参照)
  • 「2-3」で削除した行動データすべてにチェックをつけ、まとめて削除する(※ 下記「図2」参照)

▲ 図1

▲ 図2

2-5.新規行動作成時のデフォルトレコードタイプが「bellSalesAI行動」以外になっているか確認する

2-5-1.手順1

Salesforce > 設定 > ユーザーインターフェース > グローバルアクション > 新規行動 をクリックします。

2-5-2.手順2

[編集]をクリックします。

2-5-3.手順3

レコードタイプが「bellFaceAI行動」となっている場合、別のレコードタイプに変更し、保存をおこないます。

以上で、新規行動作成時のデフォルトレコードタイプの確認は完了です。

2-6.パッケージをアンインストールする

2-6-1.手順1

Salesforce > 設定 > インストール済みパッケージ > [bellSalesAI]左側の[アンインストール] をクリックします。

2-6-2.手順2

画面最下部にて、以下いずれかにチェックをつけます。

  • 「このパッケージのデータのコピーを、アンインストールしてから 48 時間保存します」
  • 「このパッケージのデータのコピーを、アンインストール後に保存しません」

2-6-3.手順3

続いて「はい。このパッケージをアンインストールして、すべての関連コンポーネントを永久に削除します」にチェックを付与します。

2-6-4.手順4

[アンインストール]ボタンをクリックします。

補足

※ アンインストールには時間がかかる場合があります。

2-6-5.手順5

Salesforce > 設定 > インストール済みパッケージ > アンインストールされたパッケージ > アンインストール状況 を確認します。

「アンインストール完了」と表示されれば、アンインストールは完了しています。

2-7.bellSalesAIのSalesforce連携を解除する

2-7-1.手順1

bellSalesAIにログインし、サイドメニュー > [環境設定]にアクセスします。

2-7-2.手順2

「連携設定」の項目にて、[Salesforce連携を許可する]のチェックを外します。

ログ一覧画面のSalesforce欄が非表示となります。

以上でSalesforce連携の解除は完了です。

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